Das Anwendungsmenü und die Sondermenüs in hunter

Das Anwendungsmenü bietet dem Benutzer die Möglichkeit den hunter individuell anzupassen.

Was möchten Sie tun?

↓ Sondermenü

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Das Anwendungsmenü

1. „Wer bin ich?“ zeigt an mit welchem Benutzernamen und Rechteprofil der Benutzer im hunter angemeldet ist.

2. Mit „Passwort ändern“ kann das bestehendes Kennwort ändern.

a. Sie werden nun aufgefordert einmalig das alte und anschließend zweimal das neue Kennwort einzugeben.

3. „Ansicht“ verändert oder deaktiviert den hunter Skin in einer der angegebenen Farbschemen.

4. Unter den Einstellungen befinden sich die Allgemeinen Programmoptionen mit diversen Einstellungen für den Benutzer.

a. Suchmasken

· Kandidatenpool-Suche Voreinstellung: Zum Voreinstellen des Suchfilter für die Datengruppe „Berufspositionen“ bei der Personensuche.

· Suchfenster automatisch aufrufen: Öffnet standardmäßig das Suchfenster falls das entsprechenden Fenster keine Daten enthält und leer ist.

· Bei ENTER Zählen: Wenn Sie ein Suchfenster geöffnet haben und eine Suche ausführen möchten, wird Ihnen durch Drücken der ENTER Taste zuvor die Anzahl der Treffer angezeigt bevor die Ergebnisse aus der Suche in das Fenster geladen werden.

· Nicht fragen wenn nur einer gefunden wird: Dies bezieht sich auf „Bei ENTER Zählen“. Wenn nur ein Datensatz gefunden wird, öffnet hunter den Datensatz sofort ohne Rückfrage.

· Schnellsuche: Die Suchmasken werden immer mit der Suchgruppe „Schnellsuche“ geöffnet.

· Filter: Voreinstellung der Tätigkeiten-Suchmaske. Diese Einstellung bezieht sich auf den Suchfilter für den Status „Offene (To-do’s)“, „Beendet“, oder „Alle“ Tätigkeiten.

· Ende: Anhand dieser Option können Sie das „Ende“ Datum (bis heute, die nächsten 7 Tage, der nächste Monat oder Alle) in dem Tätigkeitssuchfenster voreinstellen.

b. Berichte und Zusammenfassung Einstellungen

· Standard Report Druckart: Mit den Voreinstellungen für Reports können Sie definieren, welche Standardansicht beim Öffnen eines Allgemeinen Reports angezeigt werden soll. Siehe Reportauswahl.

c. Sonstiges (1)

· Ansicht nach Suche: Je nach gefundenen Datensätzen können Sie die Standardanzeige der Ergebnisse voreinstellen.

· Volltextsuche bei Firmen-Eingabe (Person): Geben Sie in dem Personen – Detailfenster unter dem Register Hauptdaten einen Arbeitgeber ein, so wird dieser, wenn aktiv, über die Volltextsuche gefunden und angezeigt.

· Automatisch speichern: Speichert automatisch Ihre Daten bei Registerwechsel.

· Nachfragen ob gespeichert werden soll: Beim Registerwechsel werden Sie hierdurch gefragt ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten.

· Ständige Aktualisierung des „Weitere Infos“ Fensters: Dient dazu die Daten bei Registerwechsel erneut vom hunter Server abzurufen, damit Sie immer die aktuellen Daten aus der Datenbank angezeigt bekommen.

· Zus. Register Beschriftung: Mit der Registerbeschriftung können Sie wählen ob weitere Informationen „Anzahl“ oder „*“ angezeigt werden sollen. Bei „aus“ werden die Register schneller dargestellt.

· Ampel ausschalten: Falls Sie keine Ampelschaltung bei Personen oder Firmen wünschen damit hunter schneller Daten selektiert, aktivieren Sie diesen Haken.

· Kleine Zusammenfassung: Hier können Sie die Zusammenfassung mit dem Notizfeld tauschen.

· Datumsanalyse mit Standard .Net: Hier kann eingestellt werden wie die Datumsanalyse stattfinden soll.

d. Sonstiges (2)

· Gespeichert als: Voreinstellungen sind für die entsprechenden Fenster einzustellen.

· Termin – Betreff: Mit dieser Option regeln Sie die Anzeige des Betreffs, beim Übertragen von Tätigkeiten in den MS Outlook Kalender.

· Zeit Intervall: Voreinstellung der Auswahlschritte der Uhrzeit bei der Start-/Ende einer Tätigkeiten

· Aktivitäten Intervall: Vorgabe für die Dauer (Differenz Start- und Endzeitpunkt) einer Tätigkeit

· Aktuelles Datum bei einem neuen Dienstverhältnis setzen: Setzt automatisch beim Verbinden oder Eintragen einer Firma zu einer Person das aktuelle Datum als Dienstverhältnisbeginn.

· Beim Beenden von hunter nachfragen: Wenn Sie hunter beenden erscheint eine Abfrage ob Sie wirklich beenden möchten.

· Beim Beenden von hunter Outlook synchronisieren: Wenn Sie hunter beenden werden die Daten von hunter mit Outlook synchronisiert (Kontakte mit Personen und Tätigkeit mit Termine und/oder Aufgabe).

· Keine Bestätigung beim Einfügen von Attachements: Unterdrückt die Zuordnungsmeldung für Dokumente nach Dateiname, Datum, Art und Info.

· Schriftart: Hier können Sie die Schriftarten für Tabellen, Zusammenfassung und Notizfelder definieren.

e. Wähler

· hunterDIALER verwenden: mit dieser Option wird der hunterDialer für den Benutzer aktiviert. Der Dialer wird im Windows Tooltray als Symbol angezeigt und kann dort über Einstellungsmenüs auf die Telefonanlage angepasst werden.

f. Projekt

· Einfärbungen verwenden: Falls Sie keine Projektfarben verwenden möchten, können Sie die Einfärbung hier deaktivieren.

· Kandidatenanzeige im Projekt: Es gibt 3 verschiedene Arten „Alle“, „Aktive“ und „Erledigte“ für die Kandidatenanzeige beim Öffnen des Projektfensters – Register Hauptdaten. „Erledigte“ sind alle Kandidaten, welche mindestens eine Absage erhalten haben, „Aktive“ sind die Kandidaten, welche keine Absage erhalten haben und „Alle“ sind „Aktive“ und „Erledigte“.

· Diese Einstellung immer verwenden: Sollte der Haken nicht aktiv sein, so könnten Sie den Filter in der Ansprache liste jederzeit umstellen.

g. Letzte Objekte

· Letzte Objekte: Dies ist wie bei Microsoft Office die Anzeige der Historie. Durch aufklappen des Optionsmenüs der Suchbuttons, der Button in der Schnellzugriffsleiste und der Reportauswahl werden Ihnen die letzten Firmen, Personen, Projekte, Tätigkeiten und Reports/Serienbriefe die im Zugriff waren aufgelistet. Maximal merkt sich hunter die letzten 20 ausgewählten Einträge. Sie finden die letzten Objekte neben dem „Suchen“ Button durch Klick auf den Pfeil nach unten.

· Bildschirmmasken bei Start wiederherstellen: Stellt die entsprechende Masken bei hunter Neustart wieder her, die zuletzt geöffnet waren.

h. Serienbrief

· Konvertieren von Datenquellen, mit undefinierter Herkunft, bestätigen: Beim Öffnen einer Serienbrief Quelle glaubt Word manchmal, dass es sich um chinesische oder eine unbekannter Datenquellen handelt, wenn zum Beispiel zu viele Umlaute darin enthalten sind. Mit dieser Option wird der Benutzer bei jedem Öffnen eines Serienbriefs aufgefordert die Herkunft der Datenquelle zu bestätigen.

i. Schlüsseltabellen

· In diesem Fenster kann eingestellt werden, welches Schlüsseltabellen-Design verwendet werden soll und ob die Schlüsseltabellen standardmäßig beim Öffnen des Programms, oder erst bei Bedarf geladen werden sollen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Cache-Setups „LookUp“ zu aktivieren, so dass die Schlüsseltabellen auf der lokalen Festplatte des PC’s zwischengespeichert werden.

· Exakten Code verwenden: Bei der Eingabe eines Schlüssels wie Branchenschlüssel sucht hunter für Sie automatisch den entsprechenden Schlüssel. Wenn Sie den Haken rausnehmen, müssen Sie immer über den Auswahldialog den Schlüssel bestätigen.

· Nur die Beschreibung in LookUp Feldern verwenden: Einige Schlüssel in hunter bestehen aus Schlüssel und Beschreibung, wie Zum Beispiel der Branche 204 ist de r Schlüssel und Sales Verantwortung – für einzelnes Produkt ist die Beschreibung.

Mit dieser Option wird nur noch die Beschreibung des Schlüssels angezeigt und der Schlüssel entfällt:

· Automatisches Vervollständigen: Sobald Sie einen Text in hunter eintragen wird der Eingetragene Wortlaut Automatisch vervollständigt. Als Bsp. Wie aktuell bei der Google Suche wenn Sie nach einem Begriff suchen.

j. Navigator

· Der Navigator gibt an, wie viele Einträge maximal pro Gruppe angezeigt werden sollen. Außerdem kann man einstellen, wie lange im Kalender von MS Office in die Zukunft oder in die Vergangenheit Tätigkeiten markiert werden sollen.

k. hunter Office

· Auf eingehende und gesendete E-Mails reagieren: hunterOFFICE reagiert automatisch auf versendete E-Mails. Egal ob Sie die E-Mails aus hunter, MS Outlook, MS Word oder anderen Programmen versenden. Für eingehende E-Mails benutzen Sie bitte hunterOFFICE manuell.

· Wartezeit vor Nachfrage Up/Download: Wenn ein Dokument geöffnet wird beginnt im Hintergrund ein Download der Datei. Wenn Die Datei nicht in der eingestellten Zeit geöffnet wird erscheint dann eine Meldung ob Sie noch etwas warten möchten.

· Wartezeit vor Nachfrage Termine: Wenn Sie einen Termin in MS Outlook eintragen und in den Kalender wechseln aber den Termin noch nicht eingetragen haben erschein nach der hier eingestellten Zeit eine Meldung ob Sie noch etwas warten möchten.

5. Einstellungen Fenster

· MDI Fenster maximieren: Wenn Sie einen Datensatz aufrufen Person/Firma/Projekt wird dieser maximiert dargestellt

· Alle Fenster maximieren: Sobald Sie zwischen den Ansichten in hunter wechseln (Übersichtstabelle oder Detailansicht) wird das Fenster maximiert dargestellt.

· Position und Größe von Dialogen nicht speichern: Sobald Sie einen Funktionsschlüssel oder Branchen Schlüssel vergeben erscheint ein Auswahl Fenster. Wenn Sie dieses Fenster in der Größe anpassen und diese Option aktiviert ist wird beim nächsten Aufruf der Funktionstabelle die ursprüngliche Größe verwendet.

· Position und Größe des Aktuellen Fensters speichern: Wenn Sie in der Personenmaske oder einer anderen Maske eine Größe des Fensters verändert haben merkt sich hunter nach einem Neustart die Anpassung nicht.
Nachdem Sie also die Größe einer Maske geändert haben müssen Sie einmal auf diesen Menüpunkt klicken damit hunter sich die geänderte Größe beim Neustart auch merkt.

· Speichern der Position und Größe von allen Fenstern: Sobald sie mehrere Fenster geändert haben können Sie mit dieser Option direkt alle Anpassungen speichern.

6. Sprache

Hier können Sie hunter auf die gewünschte Sprache umstellen.

7. Auswertungen

· Statistiken erstellen: es stehen verschiedene Statistiken im hunter zur Auswahl. Um eine Statistik zu erstellen müssen Sie bei den Projekt Statistiken unter Wert die Projektnummer angeben.
Anschließend wird die Statistik in MS Excel erzeugt.

· hunterTIMER: Mit diesem Modul kann der Anwender seine Arbeitszeiten dokumentieren und den unterschiedlichen Tätigkeiten innerhalb seiner Projekte zuordnen. Ausführliche Auswertungsmöglichkeiten unterstützen das Projektcontrolling.

· SMS Logfiles: Logdatei zu den versendeten SMS Nachrichten

· Faktura

· Faktura: Übersicht der gebuchten Kosten auf ein Projekt

· hunterPROFILER: Siehe hierzu eigene Dokumentation.

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Sondermenü (Dashboard)

Das Dashboard bietet eine Darstellung der wichtigsten Kennzahlen aus der Datenbank auf einen Blick. Jeder Benutzer kann sich seine Favoritenauswertungen selbst im „Auswertungs-Cockpit“ zusammenstellen. So kann beispielsweise ein Berater auf einen Blick die Projektentwicklung verfolgen. Der Research-Mitarbeiter sieht eine Auswertung über die angesprochenen Kandidaten. Alle Mitarbeiter erhalten eine Auswertung der offenen Aufgaben mit deren Erledigungsrate und der Chef definiert sich eine Sicht über den Stand aller aktiven Projekte nach Kandidatenstatus. In Fenster Dashboard können bis zu 30 unterschiedliche Auswertungen in unterschiedlich einstellbaren Darstellungsformen angezeigt werden.

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